个人档案托管是有严格要求的,如果我们的档案是死档的话,也不能够去托管个人档案,有一部分同学会选择把档案放在自己手中,而这样的存放方式就会让我们的档案成为死档,在档案成为死档之后就无法被人才中心接收了,所以一定要避免这个问题。
人才中心存放档案流程。
1、如果想要把自己的档案放在人才中心的话,那么可以先了解一下档案的存放原则,一般情况下我们的档案只经过公对公调转,所以如果你自己带着档案去托管的话,人才中心肯定不会接收。如果发现档案在自己手中的情况,那么只能委托给具有经验的档案服务公司来解决。
2、如果我们刚毕业的话,我们可以请学校帮我们把档案调到人才中心学校,可以经过邮寄的形式,将档案邮寄到人才中心,然后我们再带着报到证去人才中心办理档案托管手续。咱们的档案调取必须经过公对公调转,所以在毕业的时候委托给学校来存放档案,不要自己带着档案去托管。
3、我们也可以自己去人才中心开调档函,然后再去原来存放档案的单位或者相关机构调动个人档案。调档函是档案调取的凭证,调档函上面有档案调取地址和档案调取时间,所以必须要去开。
二、除了人才中心以外,档案还可以放在哪儿呢?
1、除了把档案放在人才中心以外,我们还可以选择把档案放在地的人事局,人事局存放档案也是性的,并且这里也有专员来管理个人档案,所以我们的个人档案出现异常的问题是比较小的。
2、而且将档案放在人事局之后,我们的工作年限也会开始记录。但我们需要定期的更新个人档案资料,否则我们的工作年限和工作经历会有大段空白。
3、我们还可以选择把档案放在工作单位,但是要确保我们的工作单位是具有管理的,比如国企或者是事业单位,如果是私企的话,就不具备管理。
档案存放在人才中心:
先要准备存放的材料
(1)携带相关时,必须检查个人资料是否丢失。一旦丢失,必须重新补办并提交。
(2)当学校毕业时,学校将向我们发放报到证(这项性材料是十分重要的)
(3)所有个人学校学习记录(奖励、处分、参赛等等)
(4)个人书、和书三种文件的原件及复印件。
存放档案流程
1.提交申请
到人才交流中心办理备案手续申请是必不可少的,提交申请时要准备好相关材料,如个人复印件、复印件、学校发放的登记卡等。申请书的内容主要包括申请的原因、时间、姓名、年龄、电话号码和工作单位。自申请提交之日起,将在两到三天内收到人才交流中心的相关通知。
2.接收了调档函
在人才交流中心的工作人员批准了他们自己的申请书之后,他们会给你发一封转学信。一些当地的人才交流中心会让你在网上下载《流动人员登记表》。一些当地的人才交流中心会给你寄一封附有《流动人员登记表》的转学信。然后,只要你回到你的毕业学校并完成相关的转学手续,你就可以拿走它。
3.提交申请
我们可以在流动人员登记表档案中填写相关信息,交给人才交流中心。之后,我们只需向人才交流中心相关人员出具档案移交函,我们已经获得了人才交流中心的同意,可以在此保存档案,只需在人才交流中心办理相应的备案手续心里。
4.交资料
也就是说,在你开始存储自己的档案并正式将自己的档案存储在人才结构中心的档案库之前,你需要双方签署一份保管合同,其中包含人才交流中心的一些服务,以及你需要支付多少年的保管费用,在双方签署并延期后,就可以正式接收档案啦。
一、人才服务中心档案托管流程。
1、如果想要把档案托管到人才服务中心的话,那么我们可以先在人才服务中心去咨询一下档案的托管流程,在托管档案之前需要确保我们的个人档案有效,如果我们的个人档案被拆封或者是破损了的话,那么这样的档案是死档暂时不能去托管档案,必须要先激活个人档案之后才可以托管。
2、如果我们刚毕业的话,那么我们可以请学校来托管档案,到人才服务中心,可以先在学校办理报到证,报到证上面有人才服务中心的地址,学校就会通过邮寄的形式将档案邮寄到人才服务中心,档案到了人才服务中心之后,我们再带着自己的去人才服务中心办理相关手续。
3、如果我们已经参加了工作的话,那么我们可以自己去人才服务中心办理调档函。调档函办理好了之后,就去原来保管档案的地方,调动个人档案,调档函上面有我们的档案,调取地址和时间,是调动档案的关键。
二、可以自己带着档案去人才服务中心托管吗?
1、我们不可以自己带着档案去人才服务中心托管,因为人才服务中心是不会接收自己携带的档案的,因为自己携带过的档案是私档档案不允许自己存放。如果发现档案在自己手中的话,可以先去激活自己手中的档案,然后再委托给具有人事管理权限的单位,来将档案调到人才服务中心。
2、如果大家不知道如何激活自己手中的档案的话,也可以向的档案服务机构来求助,他们可以帮我们去激活个人档案,并且在激活之后也可以帮我们把档案托管到人才服务中心。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具**密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
以上就是档案放在人才交流中心的方法,希望大家根据自己的情况来托管个人档案,档案除了放在人才交流中心以外,还可以放在其他的具有人事管理权限的地方,大家一定要,选择适合,自己的档案存放地点如果有任何问题的话,都可以委托给全优管家档案服务公司来解决。
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