人才市场属于我国人社局下属机构,也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和性非常高,很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么,人才市场存档有哪些流程?
档案存放在人才中心:
先要准备存放的材料
(1)携带相关时,必须检查个人资料是否丢失。一旦丢失,必须重新补办并提交。
(2)当学校毕业时,学校将向我们发放报到证(这项性材料是十分重要的)
(3)所有个人学校学习记录(奖励、处分、参赛等等)
(4)个人书、和书三种文件的原件及复印件。
存放档案流程
1.提交申请
到人才交流中心办理备案手续申请是必不可少的,提交申请时要准备好相关材料,如个人复印件、复印件、学校发放的登记卡等。申请书的内容主要包括申请的原因、时间、姓名、年龄、电话号码和工作单位。自申请提交之日起,将在两到三天内收到人才交流中心的相关通知。
2.接收了调档函
在人才交流中心的工作人员批准了他们自己的申请书之后,他们会给你发一封转学信。一些当地的人才交流中心会让你在网上下载《流动人员登记表》。一些当地的人才交流中心会给你寄一封附有《流动人员登记表》的转学信。然后,只要你回到你的毕业学校并完成相关的转学手续,你就可以拿走它。
3.提交申请
我们可以在流动人员登记表档案中填写相关信息,交给人才交流中心。之后,我们只需向人才交流中心相关人员出具档案移交函,我们已经获得了人才交流中心的同意,可以在此保存档案,只需在人才交流中心办理相应的备案手续心里。
4.交资料
也就是说,在你开始存储自己的档案并正式将自己的档案存储在人才结构中心的档案库之前,你需要双方签署一份保管合同,其中包含人才交流中心的一些服务,以及你需要支付多少年的保管费用,在双方签署并延期后,就可以正式接收档案啦。
一、怎么在人才交流中心存放档案?
1、如果想要把档案存放在人才交流中心的话,那么可以看一下自己的档案是学籍档案还是人事档案,如果是学籍档案的话,可以请学校帮我们把档案调到人才交流中心。
2、在毕业的时候,我们可以先去人才交流中心签署三方协议,然后在学校就可以成功办理报到证,有了报到证之后,学校就可以将档案调到人才交流中心了。等档案到达了人才交流中心之后,我们还需要去签署的托管协议。
3、如果是人事档案托管到人才交流中心的话,可以请单位来调转,但如果你的档案不在单位的话,那么你可以请第三方人力资源公司来调动你的个人档案。在调档案之前,先需要在人才交流中心去开调档函,然后再去原来存放档案的地点,办理档案调出手续。
4、如果大家不知道档案的托管流程的话,也可以先去人才交流中心咨询一下相关人员也会告知我们档案的托管方法。
二、档案放在人才交流中心需要注意什么?
1、如果想要把档案放入人才交流中心的话,一定要注意自己的档案是有效状态,如果自己的档案破损了或者是档案资料缺失了,那这样的档案就是无效的,档案是需要拿去激活才可以存放的。
2、还有一种存放方式,也会让我们的档案失效,那就是私自保管档案的情况,档案是不允许私自保管的,一旦经过自己手中保管了,那么档案就是死档。
3、档案的托管需要经过公对公调转,所以不要自己带着档案去人才交流中心存放,我们可以委托给档案服务公司来存放。
人才市场存档的流程
1、应届毕业生存档流程
(1)带着用人单位的就业协议书到相关人才市场,或携带《人事档案及关系接收函》。
(2)然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业中心办理《报道证》。
(3)根据《报到证》,将我们的档案转交给本省人才市场即可。
2、灵活就业人员存档流程:
(1)申请个人书面材料
(2)人才市场工作人员对申报的材料进行查询后,将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会**事务代理合同书》。
(3)工作人员将《人力资源和社会**事务代理手册》进行打印交付。
(4)代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。
3、在职人员存档流程
(1)持所需材料及本人(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才市场档案管理窗口开具调档函;
(2)持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取,严禁个人自带档案转递;
(3)档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档。
人才交流中心档案存放流程:
1、如果想要把档案放在人才交流中心的话,我们应该先去人才交流中心了解一下档案的存放流程,然后按照人才交流中心的要求来办理。
2、如果你是刚毕业的学生,那么你的档案可以委托给学校来办理档案调取,学校会把档案调到人才交流中心,然后我们再带着个人和报到证去托管档案。
3、但有的同学已经参加了工作,那么我们可以选择委托给档案服务公司来托管个人档案,因为人才交流中心不会接受自己存放的档案。
4、如果你把档案放在了单位里面,那么你可以先在人才交流中心去开调档函,然后再去单位调动档案。调档函是档案调取的关键,如果不去办理的话,那么原单位是不会不知道档案调取流程以及要求的。
档案除了放在人才交流中心,还可以放在哪?
1、除了把档案放在人才交流中心以外,我们还可以把档案放在地的人力资源管理局,很多同学在毕业的时候没有找到工作,那么这样的存放方式就是的档案,放在地的话,我们可以抽出大把的时间来找工作,而且档案也可以一直存放在地。
2、如果大家在毕业的时候有考研的打算,那么档案就可以放在学校里面,但是我们需要先申请暂缓就业,这样我们的学校才可以保管档案,但学校保管档案只有两年的时间,所以大家一定要记住存放的期限,如果不主动调出的话,档案就会被打回地。
以上就是人才市场存档的流程,希望可以帮助到大家。全优管家温馨提示:档案袋及档案封条必须完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。如果还有存档相关的问题,可以咨询全优管家人力资源。
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