人才市场属于我国人社局下属机构,也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和性非常高,很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么,人才市场存档有哪些流程?
一、人才中心存档案所需的材料
人才中心接受个人档案主要的两个材料是报到证和个人的。
1.报到证是学校在毕业时发给学生到就业单位报到的凭证,人才中心根据报到证看你个人是否毕业,没有毕业的,档案存放在人才是没有办法计算工龄的。
2.也有的人才中心是根据就业协议接收的。就业协议需要学校、单位以及单位所在的上级主管部门三方签订。就业协议上有我们的档案转接地址,人才中心根据这个地址来接收我们的档案。
3.是重要的一个材料,办理任何事物的时候都需要用到我们的个人。人才中心通过查看我们的个人来判断档案是否是我们本人的,而且,存档案过程中也有很多地方需要用到我们的个人。
二、人才中心接收档案流程
1.对于刚毕业的学生来说,人才接收档案就是根据我们与就业单位签订的就业协议来接收的。与单位签订就业协议,开具调档函,将材料交给学校,学校会在统一时间将我们的档案邮寄到档案接收地,到时候人才自然会接收我们的档案。
2.如果工作多年换单位的人员,需要在新单位开具调档函,将调档函交给所要接收档案的人才中心,人才中心与单位进行一个公对公的档案调转。
切忌,档案不能在自己手上,人才中心是不接收个人手上的档案的,个人手上的档案真实性和完整性不能**,没有任何的法律效力,如果档案在自己手上的话先要将档案进行激活存档,这样才能进行下一步的档案调动。
人才中心存放档案流程。
1、如果想要把自己的档案放在人才中心的话,那么可以先了解一下档案的存放原则,一般情况下我们的档案只经过公对公调转,所以如果你自己带着档案去托管的话,人才中心肯定不会接收。如果发现档案在自己手中的情况,那么只能委托给具有经验的档案服务公司来解决。
2、如果我们刚毕业的话,我们可以请学校帮我们把档案调到人才中心学校,可以经过邮寄的形式,将档案邮寄到人才中心,然后我们再带着报到证去人才中心办理档案托管手续。咱们的档案调取必须经过公对公调转,所以在毕业的时候委托给学校来存放档案,不要自己带着档案去托管。
3、我们也可以自己去人才中心开调档函,然后再去原来存放档案的单位或者相关机构调动个人档案。调档函是档案调取的凭证,调档函上面有档案调取地址和档案调取时间,所以必须要去开。
二、除了人才中心以外,档案还可以放在哪儿呢?
1、除了把档案放在人才中心以外,我们还可以选择把档案放在地的人事局,人事局存放档案也是性的,并且这里也有专员来管理个人档案,所以我们的个人档案出现异常的问题是比较小的。
2、而且将档案放在人事局之后,我们的工作年限也会开始记录。但我们需要定期的更新个人档案资料,否则我们的工作年限和工作经历会有大段空白。
3、我们还可以选择把档案放在工作单位,但是要确保我们的工作单位是具有管理的,比如国企或者是事业单位,如果是私企的话,就不具备管理。
人才服务中心存档案流程:
1、如果打算把档案放在人才服务中心,那么一定要选择机要传输的形式来调档案,如果刚毕业不久的话,可以请学校来调转个人档案,学校会把档案调到人才服务中心,然后我们再带着报到证去办理档案托管。
2、有些同学在毕业的时候已经进入了事业单位工作,那么档案就会被放在单位里面,但是如果今后想要把档案调到人才服务中心的话,我们需要先去人才服务中心开调档函,有了调档函之后,才可以去原来存放档案的地方把档案调出。
3、如果在托管个人档案之前,发现原来档案是在自己手中存放的,那么这样的档案是不可以托管的事,需要去办理档案激活手续的。因为档案自己保管过后,就是死档必须要去激活,然后委托给档案服务公司把档案托管到人才服务中心。
二、档案存放在人才服务中心要注意什么?
1、档案放在人才服务中心之后,我们要定期的去更新档案的资料,如果我们不去更新个人档案资料的话,那么就会产生段空白,可能会对我们今后评职称造成影响。
2、档案放到人才服务中心之后,相关人员会给我们开一个存档,这一份存档一定要好好存放,在以后存入个人档案资料的时候就需要用到它。
3、如果今后想要把档案从人才服务中心调出去的话,我们需要拿着调档函来办理手续。调档函需要在新的接收单位去办理。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具**密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
以上就是人才服务中心存档的流程,希望大家都可以将个人档案顺利存放到人才服务中心,但如果在存放档案之前发现自己的档案异常的话,比如档案死档或者是档案破损的情况,那么我们可以请全优管家档案服务公司的相关人员办理档案托管,祝大家都可以顺利的托管个人档案。
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