在我们的个人档案中记录有我们在工作学习生活中的各种信息,平时我们可以利用个人档案办理很多重要的手续,但是使用个人档案帮助自己的前提是要保证个人档案处于正常可用的活跃状态档案,如果想要进行正常使用必须要保证它的真实性、完整性和有效性,如果我们的个人档案被自己拆开过,就会直接失去真实性和保密性。
1、很多人可能只是因为好奇将自己的档案拆开,拆开后发现自己这样做已经犯了一些错误,所以又立即将档案重新放到了一个比较安全的地点。
2、这时档案大虽然被拆开,但是其中并没有材料的缺失或者是篡改,我们可以直接带上这份档案回到自己原先的毕业学校,说明清楚情况之后让老师对档案中的材料重新进行审核。
3、只要确认提供的信息没有问题,让老师重新盖章放入到档案袋里面封口,走学校的机要通道把这份处理好的档案转移到人才中心或人才市场进行托管就可以。
4、如果我们在毕业时拆开了档案,而且还导致其中的文件出现的损坏或丢失的情况,那么就要立即对这些损坏的文件或丢失的文件进行补办。
5、档案袋里面一般都存放有我们的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等重要信息,如果发现这些主要的材料也缺失必需要将档案补办齐全。如果只是一些附属资料不太重要的内容找不到材料,进行补办也可以考虑放弃。
自己把大学档案打开了怎么办?
遇到这种情况先不要慌,冷静下来,先确认好,自己打开了的档案是完整的,没有丢失什么资料,如果有流失的资料的话,一定要先把资料补全,再来激活死档。补全资料是怎样做呢?找到你学校的员,提前沟通好,需要哪些材料:如成绩单、入学申请书、奖惩表等,补开一份,签好名盖好章,放入档案即可。
毕业生的择业期为两年,也就是说你有两年时间来选择合适的工作,在这期间,学校可以暂时保管你的档案,但是,如果**过了这个期限,学校就没有能力也没有义务帮你保管了。也就是说,你得在两年之内处理好自己的工作和档案问题。**过这个期限,你的档案久会被打回原,并且在打回过程中很容易出现档案丢失。所以,切记一定要处理好自己的档案。
没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,所以大家一定要记得交档案保管费,因为这个而让你的档案失效就得不偿失了,毕竟后续处理档案也是一个很麻烦的事情。
如果档案袋并没有任何其他的问题,我们可以直接把档案交给原先毕业的学校,让老师帮助我们全部重新审核之后盖章,再进行封口处理。
我们申请让学校走机要通道把档案转递到人才中心或者才市场进行存档,就可以顺利的将档案激活。
如果档案拆开后其中有材料缺失,我们还需要办理档案遗失以及补办档案的申请书,在毕业学校申请补办自己的学籍档案然后再将档案激活。
无论档案袋拆开之后属于哪一种情况,我们都有很多的手续需要在学校进行处理,建议大家在办理这些手续之前就提前与学校的老师沟通清楚,了解处理各种手续是需要准备的材料有哪些,一次性就将档案问题解决掉。
如果学历档案在你手里**过了两年或者是因为个人原因将档案拆开了,这个时候,档案就变成了死档,失去了真实性和有效性,这个时候就必须要去激活档案。
先我们需要去一趟自己的毕业院校,只要档案上的封条还在,就代表档案没拆封,若是把档案拆开过的话,还得检查一下档案资料的完整性,如果有丢失的资料,要将资料补齐才能进行档案激活,到毕业院校将我们的学籍档案给学校相关部门提交审核,审核完成后就会将我们的档案重新密封好转入合法的接收部门即可完成档案激活。
还有一种情况是我们已经有了工作单位,并且更新过工作的信息,这个时候的学籍档案已经转变为了人事档案,所以在被审核自己的档案资料时,不仅仅要将回到我们的毕业院校还是回到工作单位,把人事档案部分的材料进行审核。
在这些材料分别重新审核完后需要有相关单位盖上公章,然后再一起放入到档案袋里封口,大家再将这份审核完的档案去人才中心或人才市场办理档案的激活手续。
1、档案中的材料属于机密文件,所以当我们拆开的时候就会破坏它的真实性,这样档案材料也就不能继续发挥作用了。所以当我们在遇到这种情况的时候,大家必须检查档案中的材料有没有出现问题,如果有材料破损甚至丢失的话,大家必须将这些无效的材料重新补办。
2、而在补办材料的过程中,大家一定要保证是按照老师说明的流程进行,这样才能够保证自己补办的档案材料是真实有效的,而且在密封档案之前必须让工作人员进行的检查,只有在确认没有问题的情况下,才能够密封并贴上封条。
3、由于我们的档案已经在拆开之后失去的作用,所以当我们重新封口之后,大家还需要办理档案激活手续,只有这样才能够保证自己的档案在以后可以正常的使用。
如果我们没有足够的时间来处理,我们也可以委托别人来为我们处理。此时,我们需要签署一份委托书。但是,客户在处理时会遇到各种问题,所以我们可以委托全优管家档案服务机构。我们只需要提供基本的,全优管家会帮助我们处理。全优管家处理档案效率高,我们只需要等待结果。
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