在我们还在学校的时候,大家对于个人的学籍档案并没有当回事,也不知道档案管理的重要性,以至于到自己毕业之后,有的毕业生拿到了自己的个人档案,由于自己的大意比较马虎将自己的个人档案弄丢了。如果遇到这种不小心将自己的个人档案弄丢了,应该怎么进行补办呢,今天小编就给大家详细来做出解答。
如果你的学籍档案还没有开始记录人事资料信息的话,我们可以联系自己的毕业院校,请求帮忙补办,毕业院校里面会有我们学习资料的备份。
像毕业院校提交一份学籍档案,补办申请毕业院校的相关负责人会何时?我们档案确实是否丢失?核实完毕之后,给我们开具档案丢失的相关,我们拿着找到相应的开具部门,请求帮忙打印补办好档案里面的资料文献即可。
补办档案的过程中,肯定有很多毕业生,不知道该补办哪些资料文献,我们可以询问一下自己的员老师。还需要询问老师需要找到哪些部门帮忙开具档案资料。提前询问好了之后再去找到相关部门请求帮忙补办资料。
资料文献补办齐全之后,进行提交审核,工作人员在审核完毕,将其重新密封好,转入合法接收部门,我们的学籍档案就补办完成。
补办档案有两种方法,种方法针对于的档案是属于学籍档案,*二种方法针对于的档案是属于人事档案,如果说你丢失的属于学籍档案,那么我们需要依靠自己的毕业院校来帮忙补办,如果你丢失的档案属于人事档案,那么我们就需要联系自己的工作单位。如果工作单位不具备档案管理权限,我们需要联系人才市场或者是其他的托管机构。
学籍档案补办,那么我们需要向毕业院校提交一份学籍档案,补办申请书,毕业元宵节收到之后,会给我们开具一份相关,我们的档案确实已经丢失,然后我们拿着这份去补办档案里面的资料文献,找到相应的开局部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,既做资料文献不办,完成之后不要忘记盖上公章。盖上公章的作用就是为了档案具备法律效力和社会效益,如果说没盖公章那么还是废纸一张。
然后将补齐的资料文献,提交到毕业院校档案管理部门进行审核,相关工作人员在审核完毕之后,就会将所有的资料文件装入新的学籍档案袋里面,重新密封好,即可完成档案补办。
如果属于人事档案补办的话,那么我们需要联系工作单位,请求帮忙开具一些相关比如说像介绍信之类的,得到之后,我们就去找到相应的部门,去打印档案里面的资料文献,同样打印完毕之后,提交进行审核,审核完毕装入新的人事档案里面重新密封好,即可完成档案的补办。
1、档案丢失先你得开一个档案遗失,一定要加盖公章
注意:有工作单位的找工作单位开这个,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
2、拿着开好的遗失,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业中心登记录入,并且密封。
档案丢失以后,需要我们尽快联系自己的毕业院校,不管是人事档案还是学籍档案里面都包括的学习资料沦陷,因为人事档案是在学籍档案的基础之上建立的。也就是说,人事档案补办的,不仅有资料文献还有人事资料文献,先讲述文献吧。
学籍档案丢失以后,像毕业院校提交一份档案,不卖申请书,毕业院校的相关工作人员会核实我们的情况,确认我们的档案是否真的已经丢失,确认完毕之后,给我们开具档案遗失。拿着这个,我们就可以找到相关部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献呢通常情况下,毕业院校的老师会告诉我们需要补办哪些资料文献以及补办资料需要准备的相关。另外,还会告知我们需要走哪些相关流程。
完成了上一步之后,我们就去找到相关部门请求帮忙打印档案里面的资料文献,资料文献打印完毕之后,将其提交到毕业院校进行再次审核。毕业院校的相关工作人员会核实我们的档案资料是否符合我们个人真实情况,如果确实符合那么就将其装入档案袋里面重新密封好。
如果是属于人事档案,那么我们在补办资料文献之后,还需要联系自己的工作单位,请求工作单位的人事部门,要我们打印档案里面的人事资料文献,如果说你的工作单位不具备人事权利,那么可能就无法替我们补办资料,我们需要找到当地的人才市场来帮忙,实在不行的话,也可以找到社会上的第三方正规机构来帮忙,比如说全优管家档案服务公司在这一方面就做的非常不错。
以上所说的就是关于档案丢失之后,如何补办档案的一些方法以及一些知识,希望能给大家带来帮助,也希望大家对于档案这方面重视起来,让它能够更好的进行存放,这样对自己以后的工作以及生活带来更好的帮助。如果还有档案相关的问题,可以咨询全优管家人力资源。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供全国档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。
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