大家要知道档案作为我们一生经历重要的材料,我国相关法律早已明确规定任何人都不能私自拆封,并且还必须存放到具有管理权限的地方进行统一保管。那么拆开后有什么后果呢?档案被拆开后,会导致档案变成死档,那么大家很多的事情都无法办理,例如考研升学、申请、甚至大家以后退休都会受到影响。不知道大家在办理这些事情的时候,有没有发现,这些事情在办理前或者办理中期阶段都有一个普遍的共性,那就是需要档案来进行审查或者政审。而档案一旦死档,那么就无法为有关单位进行政审和审查提供材料,那么政审和审查肯定就无从谈起了。
自己把大学档案打开了怎么办?
遇到这种情况先不要慌,冷静下来,先确认好,自己打开了的档案是完整的,没有丢失什么资料,如果有流失的资料的话,一定要先把资料补全,再来激活死档。补全资料是怎样做呢?找到你学校的员,提前沟通好,需要哪些材料:如成绩单、入学申请书、奖惩表等,补开一份,签好名盖好章,放入档案即可。
毕业生的择业期为两年,也就是说你有两年时间来选择合适的工作,在这期间,学校可以暂时保管你的档案,但是,如果**过了这个期限,学校就没有能力也没有义务帮你保管了。也就是说,你得在两年之内处理好自己的工作和档案问题。**过这个期限,你的档案久会被打回原,并且在打回过程中很容易出现档案丢失。所以,切记一定要处理好自己的档案。
没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,所以大家一定要记得交档案保管费,因为这个而让你的档案失效就得不偿失了,毕竟后续处理档案也是一个很麻烦的事情。
如果档案袋并没有任何其他的问题,我们可以直接把档案交给原先毕业的学校,让老师帮助我们全部重新审核之后盖章,再进行封口处理。
我们申请让学校走机要通道把档案转递到人才中心或者才市场进行存档,就可以顺利的将档案激活。
如果档案拆开后其中有材料缺失,我们还需要办理档案遗失以及补办档案的申请书,在毕业学校申请补办自己的学籍档案然后再将档案激活。
无论档案袋拆开之后属于哪一种情况,我们都有很多的手续需要在学校进行处理,建议大家在办理这些手续之前就提前与学校的老师沟通清楚,了解处理各种手续是需要准备的材料有哪些,一次性就将档案问题解决掉。
1、一份完整的档案,必须要保证其中的材料是齐全的,并且必须要使用档案袋进行。档案一般都不会轻易被拆开,只有在一些比较特定的条件下才会被具有人事权的单位打开查看其中的信息,或者是将一些重要的材料进行归档。
2、如果档案都被拆开了,我们重要的步骤就是查询其中的信息是否有缺失或者是篡改,有缺失或篡改的情况都要将相应的材料重新进行补办,同时还要将其他的材料信息的真实性、完整性和有效性进行审核。
3、大家需要将这些材料提交到原先毕业的学校或工作过的单位进行处理,我们将自己的档案处理好之后,就可以把处理好的档案袋存放道具有人事权的地点托管起来。
1、很多人可能只是因为好奇将自己的档案拆开,拆开后发现自己这样做已经犯了一些错误,所以又立即将档案重新放到了一个比较安全的地点。
2、这时档案大虽然被拆开,但是其中并没有材料的缺失或者是篡改,我们可以直接带上这份档案回到自己原先的毕业学校,说明清楚情况之后让老师对档案中的材料重新进行审核。
3、只要确认提供的信息没有问题,让老师重新盖章放入到档案袋里面封口,走学校的机要通道把这份处理好的档案转移到人才中心或人才市场进行托管就可以。
4、如果我们在毕业时拆开了档案,而且还导致其中的文件出现的损坏或丢失的情况,那么就要立即对这些损坏的文件或丢失的文件进行补办。
5、档案袋里面一般都存放有我们的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等重要信息,如果发现这些主要的材料也缺失必需要将档案补办齐全。如果只是一些附属资料不太重要的内容找不到材料,进行补办也可以考虑放弃。
一、档案拆封之后应该怎样重新处理
1、档案拆封之后其中文件的真实性、完整性会完全破坏掉,我们只能够把这些档案带回到之前的学校和工作单位进行审核之后才能进行使用。
2、如果档案被拆开是因为外界因素所引起的,就应该让导致这个问题出现的单位来负责,再让我们本人前去亲自监督相关单位把补办档案和处理档案问题的流程全部处理好。
3、如果是自己使得档案被拆开,而且还使得其中有部分材料缺失,我们就要对档案材料重新进行补办。
二、如何补办自己的档案材料
1、如果我们丢失的是学校的档案材料就应该办理档案遗失,然后找到以前的员带我们去教务处写一份办档案申请书,出具自己的各种材料后把学校的学籍档案补办出来,我们只需要将自己需要补办的材料补办好就可以。
2、如果我们弄丢的是人事档案材料,就应该让原先工作过的单位帮助我们把入职、离职等信息补办齐全,然后再归档到档案袋中进行存档。
以上就是档案拆封的一些解决办法,大家如果也有这样的情况,就要根据自己的实际情况看一看自己属于哪一种,如何再去办理档案激活。我们的档案是需要尽快处理好的,因为我们生活中的许多方面都是需要用到档案的,所以我们一定要谨慎对待。如果遇到不懂的问题,可以咨询全优管家人力资源。
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