冷水江人事档案托管

在我们参加工作的时候，为了能够让个人档案正常的发挥作用，大家必须将它托管到正确的地方，可是每年都会有一些小伙伴因为没有采用正确的处理方法，而导致自己的人事档案出现了各种各样的问题，从而影响了自己的工作和生活，所以现在越来越多的同学开始重视人事档案的托管，他们不想等到档案出现问题的时候再去处理，所以我们的人事档案保存在什么地方就成为了非常重要的一件事情。
1、按照档案法的规定，大家的档案是不能流入到个人手中的，否则就会出现失效的情况，而且就算手中的档案没有失去作用，在接下来的使用和办理相关手续的过程中，也很可能会被工作人员拒收，因此我们处理的问题就是手中档案是否保持有效。
2、有些同学保存在手中的档案很可能已经失去了作用，那么我们就必须找到问题的原因，然后将其解决，由于一些小伙伴可能会将档案保存在手中的时间过久，所以造成了档案失效，因此在遇到这种情况的时候，大家可以前往当地的人才市场办理激活手续。
3、但是如果大家发现手中的档案袋出现了破损的情况，那么大家就必须将档案交到工作人员那里进行审核，只有工作人员确认大家档案保持完整的情况下，我们才可以将档案重新密封，然后再办理托管手续。
4、虽然说我们将档案问题解决了，但是在托管的过程中，大家还是需要提前与档案机构的工作人员联系了解手中档案是否能够办理托管，因为绝大多数的档案机构是不接受个人手中的档案托管，在这种情况下大家很可能就不知道应该如何去解决问题了。

一、档案托管的流程是什么？
1、如果想要把自己的档案托管到正规的地方的话，那么我们一定要先了解一下档案的托管流程，在托管档案之前需要知道档案是具**密性的，所以在托管档案的过程中必须要确保我们的档案具**密性，如果自己带着档案去存放的话，那么档案就不再具**密性了。档案是不允许自己存放的，所以在托管档案之前，一定要将自己手中的档案拿去激活，或者是委托给档案服务公司来托管。
2、在办理档案托管的时候，应该先去档案的接收地点办理调档函调档函是用来调取档案的凭证，上面有档案的调取地址和信息，办理成功之后再去原来存放档案的地方调取个人档案，原单位会通过公对公的形式将档案邮寄到新的接收地点，档案到达之后，我们再去签署相关的托管手续。
二、档案可以放在哪些地方？
1、我们可以将档案托管到人才市场，因为人才市场管理档案是非常的，而且很多毕业生会选择把自己的档案托管到人才市场。
2、我们也可以选择把档案托管到所在地的人事局人事局存放档案也是很的，如果想要回地发展的话，那么就可以放在人事局。
3、我们还可以选择把档案放在工作单位，但需要确保我们的工作单位具有档案的保管权限，比如是国企或者是事业单位。
4、如果有出国留学的打算，那么档案就可以放在留中心或者是地。

1、由于每位同学的就业情况是不一样的，所以在选择档案托管的方法上也会存在一些不同，而如果我们盲目的选择，很可能会导致我们的档案在以后使用的过程中会出现一些麻烦。
2、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话，那么大家在上班的时候，就应该从工作人员那里得知自己所在的单位具备档案管理权限，所以我们应该将个人档案托管在单位当中。那么为了确保自己的档案不会在工作中出现问题，大家一定要按照工作人员的要求进行处理，千万不要随便选择一种托管方法，不然将会影响到自己的工作。
3、而在绝大多数的小伙伴还是会在私人企业工作，那么这些企业本身就并不具备档案管理权限了，但是为了不让档案出现问题，通常情况下，大家会选择将档案保存在汉南区的人才市场，这种托管档案的方法也是强烈推荐的，因为不仅可以防止档案出现问题，还可以在我们以后使用的时候，让档案发挥出全部的作用。
4、如果我们是选择自己创业的话，那么档案也可以被保存在地的人力资源**局或者市人才交流中心，这样也能够保证大家的档案在工作期间正常使用。

档案托管的具体步骤如下所示：
步骤一，先我们要申请托管所需要的资料，而托管所需要的资料有什么呢？有单位的代理，单位营业执照原件以及复印件，职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的，而且必须齐全，否则会影响我们托管的效率。
步骤2，其次是要灵活就业人员，个人代理，需要本人的，本，本人的一寸照片，还有本人的档案。到这里步骤2，需要本人的个人档案这个环节，小编给大家小编提醒下下，如果档案长期保存在自己手里面的话，就会使档案变成死档，直接失去效应，此时的档案是不能作为我们所需要的资料，而是要先将档案激活，方可使用。
步骤3，然后办理程序，就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
步骤4，这一过程就需要工作人员进行审核，待工作人员审查无误之后，单位填写人力资源和社会**事务代理合同。
步骤5，可以开始打印了，受理方打印人力资源和社会**事务代理手册。
步骤6，还有灵活就业人员，个人代理代理人员提出个人的书面申请材料，记住一定是书面的材料。而不是口头的，口头答应的属于无效依据。
步骤7，工作人员对申报材料进行审查，符合条件的即可办理就业认定登记表，人力资源和社会**事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
步骤8，工作人员打印人力资源和社会**事务代理手册。
步骤9，代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表，到社会保险服务中心交纳社会保险金。
我们现在在网上可以了解很多档案的相关知识，并且有一些的档案服务机构，可以帮助我们解答心中的疑问，所以当我们遇到自己解决不了的问题时，大家可以咨询或委托全优管家档案服务机构的老师来帮助我们去处理，这样就可以节约大家很多的时间，而且也能够确保档案问题顺利解决。
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