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    长沙全优管家商务服务有限公司

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    福州高校档案丢了怎么办

  • 所属行业:商务服务 咨询服务
  • 发布日期:2022-11-20
  • 阅读量:23
  • 价格:面议
  • 产品规格:不限
  • 产品数量:9999.00 个
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  • 发货地址:湖南长沙岳麓区  
  • 关键词:福州高校档案丢了怎么办

    福州高校档案丢了怎么办详细内容

    档案是记录我们工作学习情况的重要资料,其中档案由分为学籍档案和人事档案,通俗来说学籍档案就是主要记录的是我们在学校的情况,一般还没有参加工作的在校生或者刚刚毕业的应届生的档案都是学籍档案,那么,档案丢失了怎么办?
    一、补办学籍档案的流程
    1、补办学籍档案时先就要在学校或者是工作过的单位开一份档案遗失,开好之后需要让出具相关材料的单位盖上公章才能生效。
    2、我们拿到档案遗失之后还需要在学校的档案管理室申请一份补办档案的书,让教务处的老师签字、盖章。
    3、生效之后再把自己的个人和的原件及复印件一起提交给工作人员进行审核申请,补办自己在学习过程中所形成的各种档案材料。
    二、补办自己的档案时要注意哪些事项
    1、我们补办档案的过程中有很多文件会因为当地的政策发生改变,在前去补办档案之前先,通过电话的方式确认我们具体要补办的信息有哪些。
    2、补办自己的学籍档案时有一些档案材料上面是需要有老师签字盖章的,千万不要忘记了在学校处理好。
    3、补办档案的过程中比较主要的一些材料是缺一不可的,比如毕业生登记表、入学登记表、体检报告、奖惩材料、思想汇报,一定要将这些比较重要的信息补办齐全。
    4、在补办学籍档案时如果有一些学校无法出具的文件,我们可以在学校申请一份介绍信之后自己带上介绍信去当地的教育局,让工作人员帮助我们开一份书存放到档案袋里面也可以起到相同的作用。
    福州高校档案丢了怎么办
    一、如果我们已经参加工作应该如何补办自己的档案
    1、在参加工作以后如果档案丢失了,我们应该如实的将档案丢失的情况告知工作人员,在人事部门开一份档案遗失,或者是上报给当地的人才服务中心开一份档案遗失。
    2、大家开好档案遗失之后,还要咨询原先毕业的学校和工作的单位,了解我们需要补办的档案材料有哪些,将补办档案的各种材料时必须准备的提前收集好。
    3、我们应该先回到学校收集自己的各种档案,补办学籍档案材料之后再回到工作过的单位,把工作单位里面与自己相关的转正定级信息、劳动合同书、就业协议书或者是入职、离职等材料补办齐全。
    二、如果我们补办的是学籍档案怎么处理
    1、我们在补办学籍档案时先可以在学校开具档案遗失,然后再领取教务处发放的介绍信,将自己的信息填写之后让教务处的老师签字盖章,大家再带上各项材料去高校档案馆申请补办自己的学籍档案。
    2、我们在补办学籍档案时同样有一些比较重要的材料必须补办齐全,比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告。
    3、将所有的学籍档案材料补办齐全之后,我们就可以一起提交到毕业生就业中心进行登记、录入,再放到具有人事权的地点进行管理,以上就是我们补办档案的具体流程。
    福州高校档案丢了怎么办
    档案丢失之后该如何进行补办
    1、如果我们还属于学生的身份补办的是学籍档案材料,先就应该去以自己以前所就读的大学。
    2、找到与档案管理方面相关的一些老师或工作人员,获取我们的大学学习经历还有相关档案信息之后,我们按照档案管理人员的重新填写自己的档案信息,然后再找到以前的班签字盖章。
    3、我们在完成所有流程之后就可以在自己的大学档案管理室,把自己的档案信息重新进行补办,补办好自己的材料后有些材料上面还需要有老师签字盖章。
    4、我们是提交给教务处的老师审核之后,再提交到毕业生就业中心进行登记和录入。
    5、将大学时期应该补办的材料全部补办齐全之后,就可以让学校帮助我们把档案放到档案袋里面封口,然后再走学校的机要通道转移到我们想要存档的地点进行托管。
    福州高校档案丢了怎么办
    档案补办有哪些流程
      1.先作为毕业生,需要提交一份申请,写出书面申请交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院才审核,审核通过之后,学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章。
      学校补办档案时需准备:你的个人卡、毕业生的个人登记表、成绩单、报到证、党团组织关系、在校期间的奖惩材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有材料。
      2. 作为已经有工作单位的毕业生而言,准备好我们的人事档案资料,例如所签署的个人劳动合同,工资表,福利待遇的信息,缴纳五险的记录等。并在档案单位进行正规的盖章签字。办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封,这时大家就可以去当地的人事部门办理进行确认,然后补办即可。
      我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管,避免再次不小心将档案弄丢对自己造成不便和不好的影响。
    档案丢失的补办问题小编就讲述到这里了,如果大家还有什么疑惑,可以咨询一下全优管家人力资源档案服务公司,全优管家人力资源档案服务公司创立历史悠久,经验丰富,可以为大家有效的解决档案方面的难题,如果你面临的有档案方面的问题,事不宜迟,赶快行动起来吧!全优管家人力资源欢迎你前来咨询!
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