想要确保补办档案可以正常使用，我们一定要满足以下几点。

**、在补办档案的过程中，那么大家一定要全程按照正确的流程去处理，有些同学可能会觉得补办档案非常困难，于是在补办的过程中投机取巧，结果导致补办档案中的一些材料并没有按照正确的流程去做，这样很可能会导致在以后的使用中出现问题。

第二、大家在补办档案的时候，每一份档案材料都需要盖上公章才可以生效，所以如果大家有一些材料没有盖章的话，很可能会在以后的使用中不会被工作人员承认，因为只有只想盖上公章的个人材料才具有法律效力。

第三、在补办档案的时候，大家一定要确保档案材料补办完整，因为有些小伙伴在补办档案的时候遇到一些材料无法补办的情况，于是大家就直接放弃了这些材料，或者是由于一些原因导致这些材料无法正常补办，如果大家抱着侥幸的心理去处理档案的话，一些档案也一定会让我们为自己的行为付出代价。