在毕业的时候大家一定要主动的了解档案的托管要求,然后按照档案法去办理档案的托管手续,可是很多同学会觉得档案自己保管也是一个不错的选择,但其实这样的存放方式会让我们的档案失去法律效力,大部分的同学并不知道档案不可以私自保管,所以才会选择把档案放在自己手上,如果大家也有这样的情况,必须要将手上的档案拿去激活,否则是没有办法流通的。
档案是不可以自己保管的,因为只有县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经过人力资源和社会**局授权管理流动人员人事档案的机构,次啊可以保管那些在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生的档案。
当然,如果有毕业生在机关或者是国有企业、事业单位就业的毕业生,他们的档案是可以让单位直接保管的。总之一句话:大学毕业生的档案是不能由个人保管或者是自带传递的,只能由以上这些机构来存放。
那么如果你大学的的档案在自己的手里几年了,那这份档案已经作废了。补救的办法也不是没有。你可以带着你的这份档案回到高校,找到相关部门,重新审核激活,然后再让学校改派到上面提到的那些机构。
当然啦,人总有嫌麻烦,想偷懒的时候,你实在不想亲自跑一趟的话,直接委托交给的*全优管家档案服务机构去办理就好了,他们是zhuan业的,会帮你搞定一切,而你只需要准备好相关的费用就可以了。
档案在自己的手里,先需要查看个人档案所处的状态,然后再具体问题具体处理。
1.先检查外观---档案袋是否有破损、拆封、原来的盖章是否依然明显,如果档案袋有问题的话,是需要重新对档案进行改派、补办、激活,等到档案处于正常状态,才可以放在人才市场或者单位保管的。
2.对档案进行实质性的检查,即个人档案是否处于正常状态,这个我们个人是看不出来的,可以去人才市场,找相关工作人员处理。如果确实需要办理档案激活的手续,咨询一下相关单位需要携带的资料,以及办理档案激活的具体流程。这里的相关单位可以是学校,也可以是单位,或者档案托管中介机构。如果是从原单位离职导致档案回到自己的手里,且单位有档案管理资质的话,可以将档案袋交给单位,让他们重新密封,走档案的调出手续。有的是毕业之后档案从学校交到个人手里的,可以去母校打听一下是否还能对档案进行改派手续。如果学校和单位都不能帮你的话,那就只能委托中介机构办理了。
3.如果档案是刚放在自己手里不久,且个人档案处于正常状态,就可以直接委托相关单位办理档案存档手续了。记住,人才市场是不接收个人递交的档案的,所以一定要找单位办理的。
其实个人保管档案没有一点好处,相反有很多的风险,还会缺失个人持有档案期间的档案资料,而且现在很多地方人才市场都取消了档案托管费,大家一定要将自己的档案放在正确的地方保管啊。
档案在手上怎么办?
1、如果大学毕业之后发现档案在自己手中的话,那么时间就是应该把自己手中的档案拿去激活。因为在自己手中的档案就是死档,档案是不允许私自存放的,这样就破坏了档案的机密性。
2、我们可以去人才交流中心办理档案的激活手续,人才交流中心会有专员告知我们办理流程,按照他们的要求准备相关资料即可。
3、一般情况下他们会着重检查我们的档案资料,需要确保我们的档案资料有效,在审查完成之后才会将我们的档案重新密封。
4、如果在检查过程中发现我们的档案资料,或者是资料缺失严重,我们就无法顺利激活个人档案。
5、在档案激活之后,需要将手中的档案拿去托管,否则档案依然无法在社会**通。
6、档案托管是需要经过公对公调取的,所以大家可以委托给档案服务公司办理。
档案为什么不能放在自己手里保管?
1、档案是不可以放在自己手中的,这是档案法的相关规定,档案一旦放在自己手中之后就会失效,这样的档案就没有办法在社会**通使用了。
2、而且有的人在存放档案的过程中,还会私自修改档案资料,造成档案资料,为了避免这种情况,所以当然也不能放在自己手中。
3、咱们的档案是具**密性的文件,只有通过公对公的调转才可以让我们的档案持续具**密性,而自己肯定是不具备人事管理权限的。
档案在自己手里应该怎么处理?
1、如果档案在自己手中的话,我们应该去激活自己手中的档案,因为一旦档案自己保管过,那么这样的档案就是下了必须要激活之后才可以使用。
2、如果是学籍档案的话,那么可以拿到学校里面去激活,如果是人事档案的话可以去人才市场激活,如果大家不知道激活的方法,可以先去咨询了解,或者是委托给档案服务公司来激活。
3、在激活的时候我们需要提交个人件和件资料,在他们确认完我们的身份信息之后就会审查档案,需要审查档案资料的真实性,在审查完成之后就会把我们的档案重新的加盖,并且密封。
4、经过密封的档案就可以拿去托管了,但是不可以自己拿着档案去托管,可以委托给学校或者是第三方人力资源公司去托管。
5、可以将档案托管到人才市场或者是托管到地的人事局。如果单位具有人事接收权限,还可以托管到单位里面。
如果真的遇到了一些档案问题,像档案存档困难,找不多可以存档的机构,或者档案补办、激活流程太复杂,补办的资料也太多了,这些都是可以找档案中介机构办理的,这里小编想推荐一下全优管家人力资源,全优管家是一家的档案服务机构,有档案相关的问题,可以咨询全优管家人力资源的老师。
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