大部分同学在毕业的时候都会选择把档案放在人才中心,因为人才中心存放档案的优势是比较多的,而且档案的存放流程也不麻烦,只不过大家需要按照要求来存放。下面给大家详细介绍一下。
人才中心存放档案流程。
1、如果想要把自己的档案放在人才中心的话,那么可以先了解一下档案的存放原则,一般情况下我们的档案只经过公对公调转,所以如果你自己带着档案去托管的话,人才中心肯定不会接收。如果发现档案在自己手中的情况,那么只能委托给具有经验的档案服务公司来解决。
2、如果我们刚毕业的话,我们可以请学校帮我们把档案调到人才中心学校,可以经过邮寄的形式,将档案邮寄到人才中心,然后我们再带着报到证去人才中心办理档案托管手续。咱们的档案调取必须经过公对公调转,所以在毕业的时候委托给学校来存放档案,不要自己带着档案去托管。
3、我们也可以自己去人才中心开调档函,然后再去原来存放档案的单位或者相关机构调动个人档案。调档函是档案调取的凭证,调档函上面有档案调取地址和档案调取时间,所以必须要去开。
二、除了人才中心以外,档案还可以放在哪儿呢?
1、除了把档案放在人才中心以外,我们还可以选择把档案放在地的人事局,人事局存放档案也是性的,并且这里也有专员来管理个人档案,所以我们的个人档案出现异常的问题是比较小的。
2、而且将档案放在人事局之后,我们的工作年限也会开始记录。但我们需要定期的更新个人档案资料,否则我们的工作年限和工作经历会有大段空白。
3、我们还可以选择把档案放在工作单位,但是要确保我们的工作单位是具有管理的,比如国企或者是事业单位,如果是私企的话,就不具备管理。
人才交流中心档案存放流程:
1、如果想要把档案放在人才交流中心的话,我们应该先去人才交流中心了解一下档案的存放流程,然后按照人才交流中心的要求来办理。
2、如果你是刚毕业的学生,那么你的档案可以委托给学校来办理档案调取,学校会把档案调到人才交流中心,然后我们再带着个人和报到证去托管档案。
3、但有的同学已经参加了工作,那么我们可以选择委托给档案服务公司来托管个人档案,因为人才交流中心不会接受自己存放的档案。
4、如果你把档案放在了单位里面,那么你可以先在人才交流中心去开调档函,然后再去单位调动档案。调档函是档案调取的关键,如果不去办理的话,那么原单位是不会不知道档案调取流程以及要求的。
档案除了放在人才交流中心,还可以放在哪?
1、除了把档案放在人才交流中心以外,我们还可以把档案放在地的人力资源管理局,很多同学在毕业的时候没有找到工作,那么这样的存放方式就是的档案,放在地的话,我们可以抽出大把的时间来找工作,而且档案也可以一直存放在地。
2、如果大家在毕业的时候有考研的打算,那么档案就可以放在学校里面,但是我们需要先申请暂缓就业,这样我们的学校才可以保管档案,但学校保管档案只有两年的时间,所以大家一定要记住存放的期限,如果不主动调出的话,档案就会被打回地。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具**密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
一、人才服务中心档案托管流程。
1、如果想要把档案托管到人才服务中心的话,那么我们可以先在人才服务中心去咨询一下档案的托管流程,在托管档案之前需要确保我们的个人档案有效,如果我们的个人档案被拆封或者是破损了的话,那么这样的档案是死档暂时不能去托管档案,必须要先激活个人档案之后才可以托管。
2、如果我们刚毕业的话,那么我们可以请学校来托管档案,到人才服务中心,可以先在学校办理报到证,报到证上面有人才服务中心的地址,学校就会通过邮寄的形式将档案邮寄到人才服务中心,档案到了人才服务中心之后,我们再带着自己的去人才服务中心办理相关手续。
3、如果我们已经参加了工作的话,那么我们可以自己去人才服务中心办理调档函。调档函办理好了之后,就去原来保管档案的地方,调动个人档案,调档函上面有我们的档案,调取地址和时间,是调动档案的关键。
二、可以自己带着档案去人才服务中心托管吗?
1、我们不可以自己带着档案去人才服务中心托管,因为人才服务中心是不会接收自己携带的档案的,因为自己携带过的档案是私档档案不允许自己存放。如果发现档案在自己手中的话,可以先去激活自己手中的档案,然后再委托给具有人事管理权限的单位,来将档案调到人才服务中心。
2、如果大家不知道如何激活自己手中的档案的话,也可以向的档案服务机构来求助,他们可以帮我们去激活个人档案,并且在激活之后也可以帮我们把档案托管到人才服务中心。
以上就是人才市场存档的流程,希望可以帮助到大家。全优管家温馨提示:档案袋及档案封条必须完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。如果还有存档相关的问题,可以咨询全优管家人力资源。
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