学生在毕业的时候都与遇到许许多多关于档案的问题,例如不知道将档案存放在哪里,不知道档案存放需要准备什么材料,也不知道能不能自己保存档案。我们如果已经将档案存入人才交流中心,那我们应该用什么办法将档案调取出来?
档案存工作单位的调档
调档时需提供:本人原件及复印件、调档信。准备材料后去档案所在地开具接收单位的调转函。根据档案管理部门调档函结清档案费用,开具调档手续,由档案管理部门直接将档案寄至档案接收单位。收件人在收到档案后,对档案进行核对无误后,应在回执上签字盖章,及时调转。
档案存人才中心调档
需要到档案接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接收函》并加盖公章。随后前往调出地人才服务中心综合事务办公室,带上《接收函》,需填妥商调人员一式两份情况登记表。
前往出地人才服务中心负责档案管理的办公室,携带《接收函》到人事关系窗口查询,确认在案后缴付所欠人事代理费用,并在两份《登记表》的主管部门意见栏上加盖公章。在人才服务中心负责档案管理工作后,会将您的档案袋送到综合事务办公室。
然后前往前工作的单位,填写两份《登记表》中的单位意见,并盖上公章。携带《接收函》及两份《登记表》到综合事务办公室开具《介绍信》。就可以直接将封口的档案袋转交给接收档案的当地人才中心,然后需要到《登记表》的有关地点,填写相应的主管意见,并务必记住加盖公章,以该档案是真实有效的。
档案转出有两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1.档案转移。
(1)档案移交目的地:一是移交街道,二是移交单位(必须是有档案管理权限的单位)。
(2)档案转移手续:
a.档案转移到街道的,需要亲自申请或者转移到街道转移信;
b、档案转到单位,需要转到公司档案转递函。
(3)办理手续:对于所有需要移交的档案,将个人申请或移交函提供给人事代理部,由人事代理部审核完善各项档案移交手续,然后将个人申请或移交函及各项手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
2.档案调动。
(1)档案传送程序。必须有调入单位的业务调动函。
(2)档案传递的过程。凡需要移交的档案,必须提供给人事代理部门。人事代理部审核完善各种档案移交手续后,将业务移交函和各种手续交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
3.档案管理部门处理转出流程
(1)根据个人申请或转院函中的内容和要求,找出相应的档案。
(2)审核要转出的档案。
a.移交档案时,要写好档案收据,按规定封存。
b.对于移交的档案,根据移交要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料,开具档案收据,并按规定盖章。
(3)进行人事档案管理中心的档案转出登记和网上更新。
(4)密封档案由保密人员由保密部门发送。
先在调档之前,我们必须要确认我们的档案在哪里,一般对于毕业生而言,档案都会被发回生源地的人才市场,这里建议毕业生要凭借报到证及时报到,报到的意义就在于确认你的档案的确被人才市场接收了,而没有在转运过程中遗失或损毁。
确定你的档案在哪之后,假设是在A地的人才市场,此时你由于换了工作,到了B地,B地的公司管理比较规范,需要你把档案寄到当地的人才市场,此时你应该怎么办呢,其实很简单,你需要一个很关键的东西,调档函(介绍信和调档函的功能基本一致,只是格式形式有所差别而已,本文就不在分开讨论)。
你只需要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场,A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了,当然,档案是比较重要的东西,整个过程中还是要记得多问问A地和B地人才市场(通过电话联系),了解调档到了什么环节了。
那么,现在我们已知只要满足两个条件,即1.知道自己档案在哪;2.有B地的人才市场开具的调档函。就可以调档了,现在还有一个问题就是如何让B地给你开具调档函呢,那就要你亲自跑一趟B地的人才市场了,B地人才市场需要什么材料你就提供给他就好了,肯定是要的,也许还需要原单位的解约或者现单位的明,也许还要交点钱,有些人才市场只要你交钱和出示就好了。
这个时候你就可以把调档函拿给A地人才市场或者协商后之后通过快递寄给他,这样就可以等待A地人才市场把你档案寄到B地了。
好了,经过材料准备和咨询,你成功拿到了B地人才市场的调档函,调档函和下图类似(抬头和章不同,抬头是A人才市场,落款章是B地人才市场)
从人才交流中心调档案需要以下材料
,调档案。如前所述,调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度,是指档案所属主体需要从有保管职能的档案保管单位将档案调出的书面文件。一般而言由接受地出具调档函。
*二,原件,常住人口登记表原件。
*三,档案托管期间,工作人员应当将此期间的劳动和人、年度考核材料以及其他需要归档的材料带来归入本人档案,否则是无法办理调动手续的。
如果我们需要委托他人办理调档手续,除以上材料外,还需要持有委托人书写的委托书,要明、签名,还需要委托人的复印件等。另外,调档函的形式是多种多样的,针对不同的主体、情形有不同的调档函。
(1)一般情况下的调档函就是接受地档案管理单位出局的调档函。
(2)调动函。这是指可以办理档案调动手续,且符合调动要求的,可以开局行政关系介绍信和工资情况说明
(3)接收函。这是针对毕业生改派的。应届生和时间未满一年的人员需要将至档案所在的人才市场中心的报到证改派去别处的,带着有关材料,主要是新开具的报到证和件前往人才市场中心办理即可。
(4)学校开具的调档函主要针对研究生入学和专升本的情况。
(5)组织人事部门出具的额录用为公务员或者事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函,这主要是针对公务员和事业单位入编人员。
以上就是这些内容。希望大家这些内容可以帮助到您。事先打电话咨询是非常重要的,不然有可能会出现携带材料不全的麻烦来回跑。如果您还有其他的疑问,可以向我们全优管家人力资源进行详细的咨询。
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