调档并不需要报到证,有调档函就可以了。在遇到换工作或者考研录取等情况时,我们可能会遇到需要调档的情况,调档的一般程序是如何的。
如何进行正确调档?
(1)开具材料
如果出于某种原因要离开当前的工作单位并需要传输档案,则必须先找到原单位的部门负责人或人事部门的负责人 将为您签发离职、签发介绍信。
签发离职后,让有关部门负责人打开介绍信:需要签发哪些材料并确认材料的真实性,相关部门进行审查。在介绍信补办后,人事部门负责人将进行相关审查。
(2)然后我们需要找到一个好的档案接收单位。在处理档案传输之前,必须拥有下一个档案接收单位。 含义是在辞职之前,您必须找到下一份工作。
否则,将没有地方存储您的档案,并且您的原组织也不会释放您的档案。 有接收单位时,让接收单位签发收据并将其发送到您的原单位。
(3)从原单位到人才中心
原单位收到您的收据后,他们会在上的地址发送 您可以将档案发送到当前单位或当前单位所在的人才中心。 由于档案邮件已加密,因此所需时间约为20天。
(4)收到收据并将其发送到原单位
当您从原单位或当前单位所在的人才中心收到收据后,档案收据上会出现收据 时间。
然后要求当前单位在收据上签名,盖章并填写日期,然后将收据邮寄到原单位。 原单位收到收据后,整个档案传输过程完成。
档案调动流程应该怎么办理?
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
档案管理部办理流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
先调档函是档案转递的*文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转。
调档函有哪些注意事项:
1、注意调档函上面的要求,是走机要还是其他形式调取档案。
2、注意调档函上面的期限,必须在有效期内办理,否则失效。
3、对方单位的名称一定不要写错
由档案接收单位开具调档函,给你在调档之前,我们必须要确认我们的档案在哪儿,一般对于毕业生来说,档案都会被发回生源地的人才市场,这里还是要建议毕业生要凭借报到证及时报到,报到的作用就在于确认你的档案的确是被人才市场接收了,而没有在转运过程中遗失或损毁。
所以调档案一定要严格按照调档函上面要求去办理,一定要清楚,否则来回跑很多趟,要是有那种等着政审的情况,那就麻烦啦。
1、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章
2、转出时需提供档案清单
3、自本调函开出之日起,档案在30天内转入
确定你的档案在哪之后,假设是在A地的人才市场,此时你由于换了工作,到了b地,b地的公司管理较规范,需你把档案寄到当地的人才市场,此时你,你需要一个很关键的东西,调档函(介绍信和调档函的功能基本一致,只是格式形式有所差别而已,本文就不在分开讨论)。
你只需要把b地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场,A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了,当然,档案是比较重要的东西,整个过程中还是要记得多问问A地和b地人才市场(通过电话联系)。
那么,现在我们知道只要满足两个条件,即知道自己档案在哪;有b地的人才市场开具的调档函。就可以调档了,现在还有个问题就是怎样让b地给你开具调档函呢,那就须要你亲自跑一趟b地的人才市场了,b地人才市场需要什么材料你就提供给他就行,。现单位的明等。
经过材料准备和咨询,你就可以拿到b地人才市场的调档函,为了保险,过段时间后要记得去B地人才市场查阅一下你的档案有没有安全寄到哦,考研考公和换工作调档的程序大致上是一样的。
档案调转所需材料有哪些
1、调档到本市/外地单位:携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效。
2、档案转移到本市所在地:携带本()。
3、档案向外省市的转移:携带外省市人才服务中心的调档函。
4、办理商调:携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。
5、阅档手续:单位工作人员持单位介绍信及本人有效办理。
6、有关:携带存档人员档案管理卡或有效。
档案对我们来说非常重要,我们未来的审查,公和晋升我们需要使用档案等。因此在换工作后,我们必须处理档案的调转问题,并且千万不要丢失或损坏档案。如果还有档案调转相关的问题,可以咨询全优管家人力资源。
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