祁阳留学生档案丢了怎么办

档案作为我们选择升学、深造、就业过程中不可或缺的一份重要文件，但是很多朋友都并没有引起重视，导致需要用到档案的时候发现档案找不到了，已经丢失，这个时候就需要补办，如果我们在办理升学手续的时候无法提供档案，很有可能会被取消相应的录取，如果我们在已经通过公务员笔试面试，需要政审的时候提供不出来档案的话，就会影响我们工作的录取，这种影响是大的，甚至会改变我们的命运，让我们今后的人生轨迹发生大的变化，千万不要因为档案问题而影响了自己的前途。
一、档案丢失之后该怎么进行补办
1、档案丢失之后如果我们不想立即进行补办，可先查找一下档案可能存在的去向，看能否直接找回档案，如果找不到档案就立即补办。
2、在补办档案的时候如果补办的是学籍档案，就应该先在学校或者是工作的单位申请一份档案遗失，让出具该材料的部门盖章。
3、然后再去教务处写一份补办档案的申请书，让教务处的老师审核后盖章、签字，大家再带上这些重要的材料一起提交给学校的档案管理部门申请补办自己的的材料。
4、在补办大学时期的档案材料时，我们一般都是以补办毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、个人基础信息记录、成绩单为主。
二、补办档案时需要注意哪些情况？
1、在我们补办档案的过程中，总会遇到一些其他的问题比如说补办档案的时候可能会缺失某些材料，无法将所有材料立即补办齐全需要自己反复跑动。
2、对这种可能出现的问题，我们是再补办档案之前与学校的工作人员沟通，了解补办各项的材料必须提供的文件有哪些，全部列清单准备好之后再补办自己的档案才不会出现问题。
3、补办档案时有一些地方跑动起来比较麻烦，如果大家想要节约时间是找到他人帮助自己申请，或者是直接付费找到的人事机构帮助自己申请相关手续，尽快将自己的档案问题解决我们才能够更为安心。

第1步：确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要，因为档案丢失有很多情况，有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小，我们就可以判定为遗失；还有一种情况是，长时间没有管过自己的档案，对自己档案的去向一无所知，突然要用到的时候，急忙找了一些地方，没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友，小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找，毕竟自己对档案的人事较少，很多档案可能存放的地方都被忽略了，查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的，如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步：补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后，就要马上去准备材料补办，先要了解补办流程及资料之后到学校补办，如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以，如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理，时间耗费更加长一些，对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的申请机构协助办理。

一、如果我们已经参加工作应该如何补办自己的档案
1、在参加工作以后如果档案丢失了，我们应该如实的将档案丢失的情况告知工作人员，在人事部门开一份档案遗失，或者是上报给当地的人才服务中心开一份档案遗失。
2、大家开好档案遗失之后，还要咨询原先毕业的学校和工作的单位，了解我们需要补办的档案材料有哪些，将补办档案的各种材料时必须准备的提前收集好。
3、我们应该先回到学校收集自己的各种档案，补办学籍档案材料之后再回到工作过的单位，把工作单位里面与自己相关的转正定级信息、劳动合同书、就业协议书或者是入职、离职等材料补办齐全。
二、如果我们补办的是学籍档案怎么处理
1、我们在补办学籍档案时先可以在学校开具档案遗失，然后再领取教务处发放的介绍信，将自己的信息填写之后让教务处的老师签字盖章，大家再带上各项材料去高校档案馆申请补办自己的学籍档案。
2、我们在补办学籍档案时同样有一些比较重要的材料必须补办齐全，比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告。
3、将所有的学籍档案材料补办齐全之后，我们就可以一起提交到毕业生就业中心进行登记、录入，再放到具有人事权的地点进行管理，以上就是我们补办档案的具体流程。

一、学籍档案丢失之后如何进行处理
1、我们将自己的大学学籍档案弄丢之后，其实可以先选择对档案进行查找，说不定可以直接找回自己的档案。
2、我们在查询学籍档案的去向时应该先回到原先毕业的学校查找档案，因为在我们毕业不久的情况下档案有可能被放在了学校中一直进行管理，并没有转递出去。
3、我们除了可以在学校查找档案之外，还应该按照学校之前所记录的学籍档案去向，去原地或者是自己签订的工作单位查询档案，。
4、如果单位具备有档案管理权限，就应该直接在单位的人事部门查找档案，如果单位不具备档案管理权就应该在单位所在地的人才中心人才市场查询档案。
5、回到原地时我们同样是在原地的人才中心、人才市场这类具有档案管理权限的力量查找档案，只要我们能够正常找回档案就不用补办，如果大家实在找不到档案再选择了解补办档案的流程处理问题。
二、找不到的档案该如何补办
1、如果我们要补办自己的学籍档案，先就要在自己签订的工作单位或者是在原来毕业的学校先申请一份档案遗失。
2、带上档案遗失到学校的教务处，拿一份补办档案的申请书填写其中的内容之后让老师签字盖章。
3、然后再带上自己的以及的原件及复印件，到学校的档案管理部门申请补办自己在大学时期学习过程里面产生的各种学籍档案信息。
4、补办之后再让学校的老师签字、盖章帮助我们放到档案袋里面进行封口处理就可以形成一份可以正常使用的学籍档案。
以上就是档案补办的相关介绍，希望可以帮助到大家。档案丢失你没有时间去学校补办，可以找到全优管家档案服务机构帮助你补办档案。
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