在我们的个人档案中记录有我们在工作学习生活中的各种信息,平时我们可以利用个人档案办理很多重要的手续,但是使用个人档案帮助自己的前提是要保证个人档案处于正常可用的活跃状态档案,如果想要进行正常使用必须要保证它的真实性、完整性和有效性,如果我们的个人档案被自己拆开过,就会直接失去真实性和保密性。
1、个人学籍档案被拆开后大家就应该去自己毕业的学校,找就业管理中心的老师,因为他们是学校处理档案问题的部门。当然大家也是需要提出申请的,并且还要手写一份申请书哟。
2、大家找到学校就业管理中心的老师以后,说明自己的来意请老师帮助自己激活档案,并按照老师的要求填写相关的材料,并到学校相应的部门开具档案材料真实性,完成老师所有的要求以后,大家把材料交给老师,等他审核就可以啦。
3、审核无误后,大家就可以完成档案的激活了。
1、档案拆开之后就会处于死档状态,我们应该立即办理激活档案的手续,对于被拆开的档案我们一定要谨慎处理,大家是先学到这份档案去当地的教育局或者是人才中心、人才市场,让工作人员审核档案中的信息是否有缺失或者是更改。
2、如果档案袋并没有任何其他的问题,我们可以直接把档案交给原先毕业的学校,让老师帮助我们全部重新审核之后盖章,再进行封口处理。
3、我们申请让学校走机要通道把档案转递到人才中心或者才市场进行存档,就可以顺利的将档案激活。
4、如果档案拆开后其中有材料缺失,我们还需要办理档案遗失以及补办档案的申请书,在毕业学校申请补办自己的学籍档案然后再将档案激活。
5、无论档案袋拆开之后属于哪一种情况,我们都有很多的手续需要在学校进行处理,建议大家在办理这些手续之前就提前与学校的老师沟通清楚,了解处理各种手续是需要准备的材料有哪些,一次性就将档案问题解决掉。
我们在遇到档案拆开的问题时,很多人并不知道具体的处理方法或者是并不熟悉,害怕自己在处理档案问题的过程中造成其他麻烦,这时可以直接选择第三方的档案服务公司全优管家来帮助自己处理档案问题。
1、档案中的材料属于机密文件,所以当我们拆开的时候就会破坏它的真实性,这样档案材料也就不能继续发挥作用了。所以当我们在遇到这种情况的时候,大家必须检查档案中的材料有没有出现问题,如果有材料破损甚至丢失的话,大家必须将这些无效的材料重新补办。
2、而在补办材料的过程中,大家一定要保证是按照老师说明的流程进行,这样才能够保证自己补办的档案材料是真实有效的,而且在密封档案之前必须让工作人员进行的检查,只有在确认没有问题的情况下,才能够密封并贴上封条。
3、由于我们的档案已经在拆开之后失去的作用,所以当我们重新封口之后,大家还需要办理档案激活手续,只有这样才能够保证自己的档案在以后可以正常的使用。
一、档案拆封之后应该怎样重新处理
1、档案拆封之后其中文件的真实性、完整性会完全破坏掉,我们只能够把这些档案带回到之前的学校和工作单位进行审核之后才能进行使用。
2、如果档案被拆开是因为外界因素所引起的,就应该让导致这个问题出现的单位来负责,再让我们本人前去亲自监督相关单位把补办档案和处理档案问题的流程全部处理好。
3、如果是自己使得档案被拆开,而且还使得其中有部分材料缺失,我们就要对档案材料重新进行补办。
二、如何补办自己的档案材料
1、如果我们丢失的是学校的档案材料就应该办理档案遗失,然后找到以前的员带我们去教务处写一份办档案申请书,出具自己的各种材料后把学校的学籍档案补办出来,我们只需要将自己需要补办的材料补办好就可以。
2、如果我们弄丢的是人事档案材料,就应该让原先工作过的单位帮助我们把入职、离职等信息补办齐全,然后再归档到档案袋中进行存档。
以上就是档案拆封的一些解决办法,大家如果也有这样的情况,就要根据自己的实际情况看一看自己属于哪一种,如何再去办理档案激活。我们的档案是需要尽快处理好的,因为我们生活中的许多方面都是需要用到档案的,所以我们一定要谨慎对待。如果遇到不懂的问题,可以咨询全优管家人力资源。
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